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Déploiement

Un déploiement clé en main

Pas une énième application : un pack de communication, un onboarding collaborateur, et une plateforme opérationnelle en trois à quatre semaines.

3 à 4 sem.

Opérationnel, du contrat à l’ouverture

1 heure

de cadrage : le reste, nous le portons

2 minutes

pour activer son espace, sans installation

3 mois

de pilote, sans engagement de suite

Commencer par un pilote Voir le calendrier
L’adoption

Pas une énième application que personne n’utilise

L’adoption ne se décrète pas : elle se prépare, se lance et s’entretient. Nous livrons le dispositif avec tout ce qu’il faut pour qu’il vive dans votre entreprise.

Le kit de lancement

Mail d’annonce direction et FAQ salariés, prêts à l’emploi
Affiches print et digitales, visuels intranet / Teams / Slack
Plaquette et carte membre avec le code d’activation
Webinaire de lancement animé par un psychologue

L’onboarding collaborateur

Activation en deux minutes, sans installation obligatoire
Onboarding guidé : confidentialité expliquée, dépistage d’entrée, espace personnalisé
Guide managers : reconnaître un signal, orienter sans s’improviser psychologue
Support salariés par e-mail et dans la plateforme

L’animation dans la durée

3 newsletters et 3 webinaires thématiques par an (stress, parentalité, aidance, sommeil…)
Rappels et relances intégrés à la plateforme, réglables par chacun
Point régulier proposé à chaque salarié, journal quotidien
Comité de suivi trimestriel avec vos RH, sur la base de DataViz

Objectif partagé et suivi dans DataViz : taux d’inscription et d’usage par période, pour ajuster la communication avec vous.

Accès et personnalisation

Un accès simple pour chaque salarié, une plateforme à vos couleurs

Vous choisissez le mode d’accès qui correspond à votre organisation ; nous nous adaptons à votre SI et à votre identité, sans projet informatique.

Modes de connexion

Code d’activation

Un code entreprise, diffusé par vos canaux. Le salarié crée son compte en deux minutes.

Invitation par e-mail

Vous importez une liste ; chaque salarié reçoit un lien personnel.

Domaine e-mail

Toute adresse @votre-entreprise.fr est reconnue et rattachée automatiquement.

SSO d’entreprise

Connexion avec le compte Microsoft ou Google de l’entreprise (routage par domaine).

Applications iOS et Android

Même compte, notifications push, en plus du navigateur sur ordinateur et mobile.

Personnalisation

Marque grise ou blanche

Votre logo à côté du nôtre, ou seul. Couleurs, textes d’accueil et page de connexion à votre image, y compris sur votre propre domaine.

Univers et parcours

Activez les univers utiles, ajoutez un univers propre à votre entreprise (ex. : dispositif VSS, référents, ressources internes).

Réglages RH

Seuil d’anonymat, périmètre par site ou service, effectif de référence, ayants droit, langue.

Demandes de prise en charge

Un espace dédié pour qu’un RH ou un manager signale une situation collective ou oriente un salarié, sans accès à ses données.

bien-etre.votre-entreprise.fr
Votre logoavec
Bienvenue dans votre espace
Texte d'accueil à votre image.
Se connecter
Continuer avec le compte de l'entreprise
Le calendrier

Opérationnel en trois à quatre semaines

Un calendrier type, du contrat au premier reporting. Le cadrage tient en deux réunions ; le reste, nous le portons.

  1. S0
    Signature et lancement

    Réunion de cadrage (45 min) : périmètre, mode d’accès, calendrier, référent RH.

  2. S1 – S2
    Paramétrage

    Espace entreprise, logo et page de connexion, univers, seuil d’anonymat, SSO si besoin, accès DataViz, kit de com personnalisé.

  3. S3
    Ouverture

    Mail d’annonce, affiches, plaquettes, ouverture des inscriptions, webinaire de lancement.

  4. S4 – S6
    Onboarding

    Webinaires collaborateurs, relances, premiers rendez-vous psychologues, support.

  5. S8
    Premier reporting

    Lecture DataViz avec vos RH : adoption, climat perçu, premiers ajustements de communication.

  6. M3 · trimestriel
    Comité de suivi

    Indicateurs, animation (newsletters, webinaires), plan d’actions collectives.

Ce que nous vous demandons : un référent RH, une heure de cadrage, la validation du kit de communication. Le reste est porté par mentalsense.

Commencer par un pilote

Un pilote de trois mois, sans engagement de suite

Vous testez sur un périmètre choisi, avec des indicateurs partagés. À l’issue, vous décidez sur des résultats — pas sur une promesse.

1Cadrage
2 semaines
Un site, un service ou un échantillon de 50 à 150 personnes
Indicateurs de succès définis ensemble : inscription, usage, recours, climat perçu, satisfaction
Mode d’accès et kit de communication
2Déploiement
8 semaines
Lancement et onboarding du périmètre
Consultations psychologues ouvertes selon l’offre choisie
Point hebdomadaire avec votre référent RH
3Évaluation
2 semaines
Lecture DataViz : adoption, recours, climat, premiers résultats
Retours salariés (avis sur l’espace, avis de fin de suivi)
Décision de généralisation — ou non

Pilote de 3 mois sans engagement de suite : périmètre limité, indicateurs définis ensemble au départ, puis décision d’étendre ou non, sur des faits. Aucune obligation de contractualiser ensuite.

Parler d’un pilote
Questions fréquentes

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour déployer mentalsense ?

Trois à quatre semaines, du contrat à l’ouverture aux salariés. Le cadrage tient en deux réunions ; le reste, nous le portons. Le premier reporting a lieu à la huitième semaine.

Qu’attendez-vous de l’entreprise ?

Un référent RH, une heure de cadrage, la validation du kit de communication. Le reste est porté par mentalsense.

Peut-on commencer par un pilote ?

Oui : un pilote de trois mois, sans engagement de suite, sur un site, un service ou un échantillon de 50 à 150 personnes, avec des indicateurs de succès définis ensemble au départ, puis une décision d’étendre ou non, sur des faits.

Comment les salariés accèdent-ils au dispositif ?

Par un code d’activation, une invitation par e-mail, un domaine e-mail reconnu ou le SSO Microsoft ou Google de l’entreprise, sur ordinateur, mobile et applications iOS et Android. L’activation prend deux minutes, sans installation obligatoire.

La plateforme peut-elle être à nos couleurs ?

Oui : marque grise ou blanche. Votre logo à côté du nôtre, ou seul ; couleurs, textes d’accueil et page de connexion à votre image, y compris sur votre propre domaine.

Prêt à protéger vos équipes ?

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